Karrier

Szegedi Szakképzési Centrum

A munkaviszony időtartama: Határozatlan idejű jogviszony

Foglalkoztatás jellege: Teljes munkaidő – (váltott műszakban 6:00-14:00 és 12:00-20:00)

A munkavégzés helye: Szegedi Szakképzési Centrum (Szeged, Kálvária sgt. 84-86.)

Munkakör: A Szegedi Szakképzési Centrum központi munkaszervezetének épületében ügyfélszolgálati/recepciós működtetési feladatok ellátása.

Általános feladatok

1. Üdvözölje és irányítsa a látogatókat, ügyfeleket és munkatársakat a megfelelő személyhez vagy helyszínre. Kezelje a rendezvényekre, találkozókra és egyéb összejövetelekre érkezők koordinációját.
2. Értesítse a postai és küldemények érkezéséről az átvételre jogosultakat.
3. Támogassa a napi adminisztrációs feladatokat.
4. Biztosítsa az ügyféltér előírásoknak megfelelő használatát és tisztán tartását.
5. Gondoskodjon a beléptetés nyilvántartásáról, az ahhoz szükséges beléptetőkártyák regisztrált kiadásáról és visszavételéről.
6. A Központi irattár ki-be léptetésének kezelése, ahhoz kapcsolódó dokumentáció vezetése.

Általános felelősségek

1. A munkakör betöltőjének felelőssége, hogy kiváló ügyfélszolgálatot nyújtson a Szegedi SZC ügyfeleinek és munkatársainak.
2. A személynek felelőssége az adatvédelmi és biztonsági előírások betartása, a szabályzatok, irányelvek és eljárások tiszteletben tartása.

Általános elvárások

1. Legalább középfokú végzettség, előnyben részesítve az adminisztráció, asszisztens vagy irodai munka területén szerzett képzést.
2. Legalább 1-2 év releváns tapasztalat a recepciós vagy ügyfélszolgálati pozícióban.
3. Kiváló kommunikációs és emberi kapcsolatok kialakítására való képesség.
4. Megbízható, precíz és részletekre való odafigyelés.
5. Önálló munkavégzés és csapatmunka képessége.
6. Rugalmasság és alkalmazkodóképesség a változó munkakörülményekhez.

Szükséges képességek, készségek és tapasztalatok

1. Tárgyalóképes szintű szóbeli kommunikációs készség magyar és angol nyelven.
2. Biztos számítógépes ismeretek, különösen a Microsoft Office alkalmazásokban (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
3. Problémamegoldó készség és konfliktuskezelési képesség.
4. Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek.
5. Előnyben részesítve az egyéb adminisztratív szoftverek használata során szerzett tapasztalat.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• szakmai önéletrajz bérigény megjelölésével
• motivációs levél
• végzettséget és/vagy képzettséget igazoló okiratok másolata
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy a pályázatban szereplő adatokat a jogszabályokban és Szegedi SZC Adatvédelmi szabályzatában (honlapon elérhető) felhatalmazott személyek megismerhessék
• továbbá minden olyan irat, amelyet a pályázó a pályázat szempontjából fontosnak tart

A munkakör betöltésének időpontja: egyeztetve, 2025. január 6. napjától

A pályázat benyújtásának határideje: 2024. december 9. - 2024. december 15.

A pályázatok benyújtásának módja: Elektronikus úton a gazdasági titkárság vezető részére a szellne.lakatos.laura@szakkepzesszeged.hu e-mail címen keresztül.

A pályázat elbírálásának határideje: 2024. december 19.

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

A pályázati anyag elbírálását követően az elbírálás alapján értesített pályázók személyes beszélgetésen vesznek részt az intézmény székhelyén. Az alkalmazásról a gazdasági vezető véleménye és javaslata alapján a Szegedi Szakképzési Centrum kancellárja dönt. A munkáltató fenntartja magának a visszavonás, valamint a pályázati eljárás eredménytelenné nyilvánításának jogát.