Karrier

Szegedi Szakképzési Centrum 

A munkaviszony időtartama: Határozatlan idejű jogviszony

Foglalkoztatás jellege: Teljes munkaidő

A munkavégzés helye: Szegedi Szakképzési Centrum (Szeged, Kálvária sgt. 84-86.)

Munkakör A Szegedi Szakképzési Centrum központi munkaszervezetének épületében ügyfélszolgálati/recepciós és irattár-működtetési feladatok ellátása.

Általános feladatok

• Üdvözölje és irányítsa a látogatókat, ügyfeleket és munkatársakat a megfelelő személyhez vagy helyszínre. Kezelje a rendezvényekre, találkozókra és egyéb összejövetelekre érkezők koordinációját.
• Értesítse a postai és küldemények érkezéséről az átvételre jogosultakat.
• Támogassa a napi adminisztrációs feladatokat.
• Biztosítsa az ügyféltér előírásoknak megfelelő használatát és tisztán tartását.
• Gondoskodjon a beléptetés nyilvántartásáról, az ahhoz szükséges beléptetőkártyák regisztrált kiadásáról és visszavételéről.
• A Központi irattár működtetése megadott rend szerint, irattári feladatok ellátása (munkaidő kb. 15 %-ában).

Általános felelősségek

• A munkakör betöltőjének felelőssége, hogy kiváló ügyfélszolgálatot nyújtson a Szegedi SZC ügyfeleinek és munkatársainak.
• A személynek felelőssége az adatvédelmi és biztonsági előírások betartása, a szabályzatok, irányelvek és eljárások tiszteletben tartása.

Általános elvárások

• Legalább középfokú végzettség, előnyben részesítve az adminisztráció, asszisztens vagy irodai munka területén szerzett képzést.
• Legalább 1-2 év releváns tapasztalat a recepciós vagy ügyfélszolgálati pozícióban és irattár-működtetés területén.
• Kiváló kommunikációs és emberi kapcsolatok kialakítására való képesség.
• Megbízható, precíz és részletekre való odafigyelés.
• Önálló munkavégzés és csapatmunka képessége.
• Rugalmasság és alkalmazkodóképesség a változó munkakörülményekhez.

Szükséges képességek, készségek és tapasztalatok

• Tárgyalóképes szintű szóbeli kommunikációs készség magyar és angol nyelven.
• Biztos számítógépes ismeretek, különösen a Microsoft Office alkalmazásokban (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Problémamegoldó készség és konfliktuskezelési képesség.
• Kiváló szervezési és időgazdálkodási készségek.
• Előnyben részesítve a Poszeidon EKEIDR Irat- és Dokumentumkezelő Rendszerrendszer és egyéb adminisztratív szoftverek használata során szerzett tapasztalat.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• szakmai önéletrajz bérigény megjelölésével
• motivációs levél
• végzettséget és/vagy képzettséget igazoló okiratok másolata
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy a pályázatban szereplő adatokat a jogszabályokban és Szegedi SZC Adatvédelmi szabályzatában (honlapon elérhető) felhatalmazott személyek megismerhessék
• továbbá minden olyan irat, amelyet a pályázó a pályázat szempontjából fontosnak tart

A munkakör betöltésének időpontja: egyeztetve, 2024. szeptember 2. napjától

A pályázat benyújtásának határideje: 2024. augusztus 2.

A pályázatok benyújtásának módja: Elektronikus úton a Kancellár részére a kancellar@szakkepzesszeged.hu   e-mail címen keresztül.

A pályázat elbírálásának határideje: 2024. augusztus 8.

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

A pályázati anyag elbírálását követően az elbírálás alapján értesített pályázók személyes beszélgetésen vesznek részt az intézmény székhelyén. Az alkalmazásról a gazdasági vezető véleménye és javaslata alapján a Szegedi Szakképzési Centrum kancellárja dönt. A munkáltató fenntartja magának a visszavonás, valamint a pályázati eljárás eredménytelenné nyilvánításának jogát.