Karrier
Titkárságvezető (gazdasági terület)
Állást hirdető szakképző intézmény
Szegedi Szakképzési Centrum
A meghirdetett állás
A munkaviszony időtartama:Határozatlan idejű jogviszony
Foglalkoztatás jellege:Teljes munkaidő
A munkavégzés helye:
Szegedi Szakképzési Centrum (Szeged, Kálvária sgt. 84-86.)
A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:
- gazdasági területek levelezéseinek lebonyolítása, anyagok rendezése lefűzése helyi irattár kezelés,
- iratanyagok rendezése, Poszeidon rendszerben történő iktatása, javaslattétel iratkezelésre,
- e-mailek levelezés kapcsolattartás Centrum és intézmények dolgozóival, szükséges anyagok bekérés, levelezés lebonyolítása Kancellár Gazdasági vezető iránymutatásával
- Kancellári Gazdasági vezetői titkárság kialakítása, javaslattétel kialakításra
- iratkezelés folyamatának kialakítása és működtetése a gazdasági területhez tartozó egységekre vonatkozóan
- értekezlet emlékeztetőinek elkészítése egyeztetése, küldése, archiválása
- fenntartói adatszolgáltatások
- Kancellár és a Gazdasági vezető napi munkájának segítése
- drive-n anyagok rendezése naprakész analitikák nyilvántartások vezetése
Munkabér:A munkabér a felek közötti megállapodáson, illetve a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény vonatkozó rendelkezésein alapul.
Pályázati feltételek:
- középfokú végzettség vagy pénzügy-számviteli ügyintézői végzettség
- büntetlen előélet és cselekvőképesség igazolása
- MS Office felhasználói szintű ismerete
- Google Drive használat
Az elbírálásánál előnyt jelent:
- hasonló munkakörben szerzett minimum 2-3 év tapasztalat
- digitalizált iratkezelésben szervezett gyakorlat
Elvárt kompetenciák:
- önálló és csapatban történő munkavégzésre való képesség,
- jó kommunikációs és helyzetfelismerő készség,
- megbízható személyiség,
- jó problémamegoldó képesség,
- pontos és precíz munkavégzés,
- rugalmasság, terhelhetőség
A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:
- szakmai önéletrajz bérigény megjelölésével
- motivációs levél
- végzettséget és/vagy képzettséget igazoló okiratok másolata
- nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy a pályázatban szereplő adatokat a jogszabályokban és Szegedi SZC Adatvédelmi szabályzatában (honlapon elérhető) felhatalmazott személyek megismerhessék
- továbbá minden olyan irat, amelyet a pályázó a pályázat szempontjából fontosnak tart
A munkakör betöltésének időpontja: azonnali kezdéssel
A pályázat benyújtásának határideje: 2024. augusztus 2.
A pályázatok benyújtásának módja:Elektronikus úton Lencséné Urbán Ilona gazdasági vezető részére a gazdasagivezeto@szakkepzesszeged.hu e-mail címen keresztül.
A pályázat elbírálásának határideje: 2024. augusztus 8.
A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:
A pályázati anyag elbírálását követően az elbírálás alapján értesített pályázók személyes beszélgetésen vesznek részt az intézmény székhelyén. Az alkalmazásról a gazdasági vezető véleménye és javaslata alapján a Szegedi Szakképzési Centrum kancellárja dönt. A munkáltató fenntartja magának a visszavonás, valamint a pályázati eljárás eredménytelenné nyilvánításának jogát.
Várjuk jelentkezését!