Karrier

Szegedi Szakképzési Centrum

A munkaviszony időtartama:Határozatlan idejű jogviszony

Foglalkoztatás jellege:Teljes munkaidő

A munkavégzés helye:

Szegedi Szakképzési Centrum (Szeged, Kálvária sgt. 84-86.)

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:

• gazdasági területek levelezéseinek lebonyolítása, anyagok rendezése lefűzése helyi irattár kezelés,
• iratanyagok rendezése, Poszeidon rendszerben történő iktatása, javaslattétel iratkezelésre,
• e-mailek levelezés kapcsolattartás Centrum és intézmények dolgozóival, szükséges anyagok bekérés, levelezés lebonyolítása Kancellár Gazdasági vezető iránymutatásával
• Kancellári Gazdasági vezetői titkárság kialakítása, javaslattétel kialakításra
• iratkezelés folyamatának kialakítása és működtetése a gazdasági területhez tartozó egységekre vonatkozóan
• értekezlet emlékeztetőinek elkészítése egyeztetése, küldése, archiválása
• fenntartói adatszolgáltatások
• Kancellár és a Gazdasági vezető napi munkájának segítése
• drive-n anyagok rendezése naprakész analitikák nyilvántartások vezetése

Munkabér:A munkabér a felek közötti megállapodáson, illetve a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény vonatkozó rendelkezésein alapul.

Pályázati feltételek:

• középfokú végzettség vagy pénzügy-számviteli ügyintézői végzettség
• büntetlen előélet és cselekvőképesség igazolása
• MS Office felhasználói szintű ismerete
• Google Drive használat

Az elbírálásánál előnyt jelent:

• hasonló munkakörben szerzett minimum 2-3 év tapasztalat
• digitalizált iratkezelésben szervezett gyakorlat

Elvárt kompetenciák:

• önálló és csapatban történő munkavégzésre való képesség,
• jó kommunikációs és helyzetfelismerő készség,
• megbízható személyiség,
• jó problémamegoldó képesség,
• pontos és precíz munkavégzés,
• rugalmasság, terhelhetőség

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• szakmai önéletrajz bérigény megjelölésével
• motivációs levél
• végzettséget és/vagy képzettséget igazoló okiratok másolata
• nyilatkozat a pályázó hozzájárulásáról, hogy a pályázatban szereplő adatokat a jogszabályokban és Szegedi SZC Adatvédelmi szabályzatában (honlapon elérhető) felhatalmazott személyek megismerhessék
• továbbá minden olyan irat, amelyet a pályázó a pályázat szempontjából fontosnak tart

A munkakör betöltésének időpontja: azonnali kezdéssel

A pályázat benyújtásának határideje: 2024. augusztus 2.

A pályázatok benyújtásának módja:Elektronikus úton Lencséné Urbán Ilona gazdasági vezető részére a gazdasagivezeto@szakkepzesszeged.hu   e-mail címen keresztül.

A pályázat elbírálásának határideje: 2024. augusztus 8.

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

A pályázati anyag elbírálását követően az elbírálás alapján értesített pályázók személyes beszélgetésen vesznek részt az intézmény székhelyén. Az alkalmazásról a gazdasági vezető véleménye és javaslata alapján a Szegedi Szakképzési Centrum kancellárja dönt. A munkáltató fenntartja magának a visszavonás, valamint a pályázati eljárás eredménytelenné nyilvánításának jogát.